Hur man organiserar ett hem arkivskåp

Använd den här enkla färgkodade metoden för att sortera och lagra dina viktigaste dokument.

Av Brian Kramer Uppdaterad: 17 februari, 2017 Spara Pin FB

Den övre skivan på ditt hushållsskåp är den plats du går för att hitta viktig information om din ekonomi, försäkring, bilar, vård och hem.

Kom ihåg: Några viktiga papper som du behöver spara låt bli tillhör ditt arkivskåp's topplåda. Skydda viktiga juridiska handlingar (testamenten, medicinska direktiv, uppgifter om finansiell förtroende) i en kassaskåp eller brandskyddsboks. Organisera garantier och dokumentation i utökade mappar i en nedre fillåda.

Certified Professional Organizer och Come to Order grundare Kathy Jenkins rekommenderar att man använder 1/3-cut manila-mappar, handskrivna etiketter och fyra färger med hängande mappar för att organisera ditt arkivskåp i följande fyra avsnitt:

1. Finansiell sektion: Använd gröna hängande mappar och manila-mappar med vänstra flikar.

Placera dokument relaterade till inkommande eller utgående pengar längst fram i ditt arkivskåp. Skapa flikar för bank, kreditkort, investeringar / pension, hypotekslån, anställning (en fil för varje familjemedlem), fastighetsbedömningar, skatter (endast aktuellt år), verktyg och testamente / fastighetsplanering.

2. Försäkring / Fordon avsnitt: Använd blåa hängande mappar och manila-mappar med vänstra flikar.

Skapa mappar för allt relaterat till att försäkra dina bilar, hus, liv och hälsa. Du kan också gruppera fordonsspecifika filer som lån, registrering, skatter och underhåll i detta avsnitt.

3. Personlig sektion: Använd gula hängande mappar och manila-mappar med mittflikar.

Börja med en fil för varje familjemedlem, inklusive varje husdjur. Skapa ytterligare flikar och mappar som passar din familj's behov, till exempel utbildning och journaler (skapa en separat fil för varje familjemedlem), kyrka, sport, hobbies och semesteridéer.

4. Hem avsnitt: Använd röda hängande mappar och manila-mappar med höger flikar.

Använd den här sista sektionen för att organisera register över tidigare och framtida hemprojekt, inklusive dekorering, möbelköp, hemförbättringar, reparationer, landskapsarkitektur och bostadsrättsföreningsdetaljer.

Tips: Planera att skriva alla etiketter för hand. Du kan köpa förtryckta etikettpaket, men dina arkiveringsbehov är unika. Genom att skriva egna etiketter kan du anpassa ditt system och hjälpa dig att lära känna dokumenten du'återhållande. Med klistermärken med handskriven etikett kan du snabbt lägga till mappar eller flikar utan att sätta på datorn och ladda skrivaren med etikettpapper.

Tämja din skräplåda

Mer för dig

Organisera viktiga papper

Gratis lagringsetiketter

Skapa ett kommando-centralt bindemedel

• Av Brian Kramer