Så här organiserar du bilder

Organisera dina foton nu och du får mer tid att göra fotovärda minnen.

Uppdaterad: 23 juli 2018 Spara Pin FB

Att snappa ett foto är enklare än någonsin med din telefon. Eftersom den här enheten nästan alltid är med dig kan du fånga så många fler minnen i stillbildsform. Att bestämma vad man ska göra med alla dessa bilder kan vara en utmaning. Följ dessa steg och tips för att hjälpa dig att organisera både digitala foton och utskrifter. Dessutom ladda ner vårt gratis diagram för snabb referens för att hålla dig nära datorn när du organiserar bilder.

Ladda ner guiden här

Organisera digitala foton

Steg 1: Hämta. Hämta minst en gång i månaden bilder från kameran och / eller telefonen till din dator. Funnel bilderna direkt i ett fotohanteringsprogram som iPhoto, Picasa eller Windows Live Photo Gallery. "Det's viktigt att åtminstone få dem nedladdade så att dina bilder är't fastnar på en kamera som kan bli stulen, skadad eller förlorad ", säger Jody Al-Saigh av Picture Perfect Organizing.

Steg 2: Redigera, Redigera, Redigera. Granska bilderna du'har laddats ner på skärmen, raderar dubbletter och bilder av dålig kvalitet. Få hård på folkfri scenik och repeterande partybilder. "Kämpa instinkten som säger att varje bild är dyrbart, säger konsumentteknikanalytiker Kristy Holch. "I själva verket är dåliga bilder bara röriga som gör det svårare att hitta de bra." Om redigering av den första stora satsen är överväldigande, ta itu med det i 15- till 20-minuters steg tills det's gjort.

Steg 3: Skapa mappar. Bestäm om en metod för att organisera foton på din dator. Kronologisk är ett tillvägagångssätt; efter tema är en annan. Al-Saigh föreslår en hybrid av de två: Gör en mapp för varje år, och inuti den, en mapp för varje månad. Märka månaderna efter antal istället för namn (till exempel 02 för februari) så datorn listar dem i rätt ordning. Inne i månadens mappar skapar du tematidsmappar (Mexiko semester, pizza fest, etc.).

Steg 4: Byt namn och fil. Byt namn på varje foto, ersätt den slumpmässiga sträng siffror som kameran har tilldelats till förmån för något som hjälper dig att hitta bilden senare. (Många fotoprogram kommer automatiskt att byta namn på foton med ett nyckelord du anger och ett nummer.) Om du färgkorrigerar, fixar röda ögon eller på annat sätt redigerar dina bilder gör du det som du byter namn på. För snabbkorrigeringar, prova ditt fotoprogram's ett klick redigeringsverktyg, till exempel Picasa's "Jag känner Lucky" -knappen eller iPhoto's "Förbättra" -funktionen. Spara de byta redigerade bilderna i mapparna du just skapat.

Steg 5: Back Up. När en serie bilder är organiserad i mappar, säkerhetskopiera den då. Experter rekommenderar att du använder minst två av följande metoder: en extern enhet, en online lagringstjänst eller utskrifter. (De flesta don't rekommenderar att du säkerhetskopierar på DVD-skivor eller CD-skivor, om inte skivorna är arkiverade, vilket är dyra.) Om du går med en onlinetjänst, leta efter en som fokuserar på lagring. De som erbjuder utskrift tar ofta ut för att ladda ner ett foto och minska dess upplösning.

Steg 6: Ta bort. Nu när dina foton är organiserade och säkra, det's säkert att radera dem från din kamera eller telefon. Du'Jag kommer att undgå att hämta dubbletter och ge dig en fin ren skiffer för nästa månad's foto möjligheter.

Få vår guide för att organisera digitala foton.

Typer av fotolagring

För att skydda digitala foton har du tre alternativ: en extern enhet, en online fototjänst och bra gamla utskrifter. Här's vad du behöver veta om var och en.

Extern enhet. Det kan låta techy, men det's ganska lätt att använda. Anslut bara enheten till din dator och dra dina mappar med organiserade, redigerade bilder på det. Priserna börjar omkring 100 dollar för cirka 500 GB lagringsutrymme, vilket kommer att lagra cirka 200 000 bilder tagna med en punkt-och-shoot-kamera.

Online tjänster.Det finns dussintals foto webbplatser, som alla erbjuder en kombination av tjänster, inklusive lagring, utskrift och onlinedelning.

Grafik."Den bästa säkerhetskopian är fortfarande ett tryckt foto", säger Cathi Nelson, grundare av Association of Personal Photo Organizers. Men många experter säger don't stör med en hemskrivare & # x2014; förnödenheter är dyra och kvaliteten är sällan bra. Använd istället en onlinetjänst eller en butikskiosk. Nelson föreslår att man försöker ett par butiker för att se vilken som slår ut de bästa utskrifterna. Och don't rabatt de små, oberoende butikerna. "Ditt lokala fotolabb vill ha ditt företag så det är vanligtvis en stor källa till hjälp och information," säger Nelson.

Här's hur man dekorerar med dina smarta telefonfoton.

Organisera utskrivna foton

• Investera i en stor uppsättning matchande fotoalbum och foto lådor. Detta gör det enkelt att organisera dina foton genom åren. (Besök exposuresonline.com för alternativ.)
• Gå över bilder när du först tar emot dem.
• Medan du sorterar, spela in en identifierande beskrivning, som datum eller vem's i fotot, på baksidan av varje foto.
• Skriv på fotopapper med en lätt beröring och se till att du använder en syrafri, foto-säker penna eller penna (tillgänglig hos konstleverantörer och hantverksbutiker).
• don'T håll dåliga exponeringar, suddiga skott eller bloopers du vann'T titta på igen. Kasta bort några bilder du'D kom inte ihåg det.
• Nab dina favoriter till lägg i ett album eller en bild direkt; plocka ut bilder för att ge till vänner.
• Gör en lista över alla reprints eller förstoringar du behöver och ta den till fotoaffären nästa gång du're ut och om.

Lagring för utskrivna foton

• Du kan använda specialtillverkade fotofält för att skapa ett arkiveringssystem. Överför utskrifter från fotocenterpaket till mindre skrymmande

syrafria kuvert.

Markera tydligt varje kuvert med datum och någon annan identifierande beskrivning & # x2014;Vägtur till Yellowstone eller Jul 2012, till exempel. Separera sedan kuverten i specifika kategorier för lagring.

Etikett flikar delare att ytterligare organisera sig i underkategorier, kanske efter år eller familjemedlem.

Nyckeln är att skapa kategorier som passar alla dina foton och det du'Jag kommer ihåg när tiden kommer att leta efter det visst skottet.

Album eller bindemedel med syrafria plastmuffar är bra system för att organisera dina foton. Identifiera skott genom att lämna en tomficka framför varje ny uppsättning bilder.

Slip lite märkningskort i fickan & # x2014; något som påminner dig och andra tittare om att dessa är ögonblick från din andra smekmånad på Hawaii eller din systerdotter's examensfest.

Rikta en lådare till ett skrivbord, en byrå eller en platt fil med syrafri ark av arkivkvalitet för att lagra kuvert av foton och negativ precis som du skulle i en fotobox. Ett piano bänk eller bröst gör också en praktisk lagringsenhet.

Hur skyddar du bilder

För att skydda dina värdefulla bilder, beakta dessa punkter:

• Temperatur, luftfuktighet och ljus påverkar foton. Stack sparade foton och fotoalbum bort från solljus på ett svalt, torrt område.
• Häng inramade bilder på en vägg som vann'Jag får inte direkt solljus, vilket gör att bilderna blöts snabbt. Eller använd persienner och gardiner för att styra ljuset.
• Undvik att lagra bilder i källare eller vindar där temperatur och fuktighet varierar.
• Oljor på dina fingrar försämrar foton och negativ, så hantera dem endast vid kanterna. För extra skydd, använd rena vita bomullshandskar.
• Pappersklämmor, gummiband, lim och tejp'T kom i kontakt med bilder, om inte speciellt utformad som säker för foton.

Plast sidor, påsar och lådor som aren't syrafri kan släppa ut skadliga ångor som permanent skadar foton. Dessa plastprodukter anses vara säkra: polypropen, polyeten, mylar, tyvek och cellulosatriacetat. Innan du köper, kolla etiketter på fotokassetter, mattor och album för att se till att de're syrfri och fotoförsiktig.

Montera alltid bilder med syrafria mattmaterial.

Håll bilder borta från trä, plywood, spånskiva, gummicement, djurlim, shellak, kontaktcement, polyvinylklorid (PVC), tryckkänslig tejp och porösa märkpennor.

Lim kan interagera med bilder och förstöra bilderna om du försöker ta bort dem från ett album vid ett senare tillfälle. Använd endast specialtillverkade syrafria limpinnar, markörer och hörn på dina foton. (Tillgänglig från exposuresonline.com, archivalmethods.com, eller archivalusa.com.)

Aldrig använd så kallade magnetiska fotoalbum som har skadliga lim på fotosidorna.