Fyra hemligheter till en perfekt familjeåterförening

Om din familj är som mest, är det som att hämta katter tillsammans med alla. Men tekniken gör det enklare - mycket lättare. Experter rekommenderade att börja planera minst sex månader i förväg - två år för en stor återförening hålls för första gången. "Tack vare apps, sociala medier och online-resurser kan du bara dra ihop ett möte om några månader, säger Sandra Maclean Clunies, en genealog och författare till" A Family Affair ". Gör din möte en träff med den här fyrastegsplanen.

Av Caroline Hwang Uppdaterad: 17 februari 2017 Spara Pin FB

För den största tilldelningen måste du känna till människor's preferenser: när, var, hur mycket och hur länge Du måste erbjuda val men, "eller du kan sluta med så många olika dagar och platser som människor du pollade", säger Clunies.

För att komma överens med alternativen, kontakta viktiga familjemedlemmar som antingen måste vara närvarande (säg mormor och morfar) eller länken till många andra (till exempel din syster som har fyra barn och nio barnbarn). När du'Jag har gjort din forskning och samlat alla's e-postadress, skapa en undersökning på Surveymonkey.com. Webbplatsen kommer att skicka e-post till alla omedelbart för att ta undersökningen och räkna resultaten (den's gratis för 10 frågor och 100 svar). Du kan också skicka länken som text till mobiltelefoner.

2. Skicka ut inbjudningar

Meddela datum, plats och andra relevanta detaljer så snart de är're set. Om det's mer än några månader bort, skicka ut sparade datum meddelanden begära att människor pre-RSVP så att du kan börja boka rum och logi som behövs. Många webbplatser tillåter dig att e-postmeddelanden inbjuder och meddelanden och spår svar: MyEvent.com och Eventbrite.com hjälper dig också att samla in pengar (till en liten avgift, inklusive kreditkortsavgifter). på PaperlessPost.com kan du få inbjudningarna utskrivna för teknofoberna i din familj.

3. Delegat, delegat, delegat

På enkäten frågar du hur folk kan kasta in. "Ju mer hjälp du gör, desto fler människor finns som har ägande av återföreningen och vill att det ska bli en framgång", säger Edith Wagner, redaktör för Möten tidskrift. där'Det är också massor av saker att göra, inklusive att skapa en Facebook-sida eller blogg (om du väljer det), ordna ett konto på Shutterfly.com eller Flickr.com så att alla enkelt delar bilderna och skriver ut kopior av släktträdet som kan skickas runt för att fyllas i (hitta gratis mallar på FamilyTreeTemplates.net).

Att hantera hela besättningen utan att förlora ditt sinne är möjligt med en app som Wunderlist(Android, iOS, PC och Mac), som låter dig skapa uppgiftslistor, skicka och tilldela uppgifter till ditt team och bli underrättad när folk checkar ut dem som färdiga (den fria versionen tillåter tre innehavare i början och sedan en per dag, för mer kostar kostnaden 4,99 dollar per månad). 

4. Anpassa souveniren

Mängden online anpassade platser gör det billigt och snabbt. Förutom t-shirts, kan du beställa i bulk baseballkepsar, påsar, halsdukar, du heter det. Men don'T spenderar mer än $ 10 per person, rekommenderar Wagner. "Vissa människor kommer att använda sin souvenir till den's i strimlar, andra kommer aldrig att röra på det igen, så du måste balansera de två attityderna genom att inte spendera för mycket eller för lite pengar ", förklarar hon.

Följ vår underhållande styrelse på Pinterest för tips, recept och mer.

• Av Caroline Hwang