Hemmakontor Q & A Slitna mellan arbete och familj

Balansera arbete och familj testar våra känslor och våra organisatoriska färdigheter. Vårt hemmakontor erbjuder dig några lugnande råd.

Uppdaterad: 17 februari 2017 Spara Pin FB

EN: Att bli sönderdelad mellan en karriär och ditt personliga liv är vanligt och frustrerande. Bara du kan bestämma vad som ska fungera för dig, men ett bra sätt att klargöra ditt tänkande är att sätta mål. Så enkelt som det här låter, det'Det är fantastiskt hur många människor som undviker att ställa in mål.

Ett enkelt sätt att ställa in mål är att titta på den stora bilden och göra en lista över vad du vill uppnå på lång sikt. Skriv sedan datumet tre månader framåt och skriv dina mål för den tidsramen. Gör detsamma i sex månader och ett år. När du'Återupprättandet av dina mål, ta en titt på din att göra-lista. Matchar dina mål dina uppgifter och vice versa? Om inte, ändra dina uppgifter eller ändra dina mål.

Som det gamla ordspråket säger, "Om du inte gör det'Jag vet inte var du'igen, hur kommer du att veta när du kommer dit? "inställningsmål kommer att ställa dig på rätt väg för att uppnå det du önskar i ditt företag och ditt personliga liv.

Det finns inte tillräckligt med timmar på en dag

F: Jag känner alltid att jag'Jag spelar ikapp. Vare sig det's fotbollsträning för min dotter eller karate klass för min son, vi'är alltid sent. Mitt hembaserade företag har vuxit genom åren, men när jag försöker jonglera mitt schema, lider mitt företag eller min familj ... ibland båda. Hur går jag framåt istället för att falla längre bakom?

EN: En av mina klienter sa en gång att hon kände att hon inte kunde't sluta "springa på plats." Hon var ständigt på väg men kände att hon aldrig fullbordade någonting. Några av de förslag jag gav henne var:

• Tillbringa pengar för att spara tid. Om du'du fyller på kuvert eller anger information i din dator kan du anställa någon annan för att göra dessa uppgifter för mindre pengar än du kan tjäna under den tiden.

Använd användargränssnitt, Internet och köpmän som levererar, för att hantera shopping och andra personliga behov. Ett annat alternativ är att anställa en tonåring för att köra erenden för dig. Han eller hon kan använda pengarna och tänka på vad du kan göra med den extra tiden.

don't överplanera dig själv eller dina barn Vissa skolor kräver att barn begränsar sina aktiviteter efter skolan till en eller högst två. Samma sak gäller för dig. Mellan arbetet, volontärarbete och chauffeuring, hur mycket tid har du själv? Om du eller en familjemedlem vill lägga till en annan aktivitet, gör det till en regel att släppa en aktivitet till förmån för den nya. Att undervisa dina barn denna värdefulla övning kan också sätta dem på vägen till en mer organiserad vuxen ålder.

Du kan't skapa fler timmar på dagen, men du kan lätta din belastning för att kunna utföra mer.

Gammaldags dagplanerare

F: Jag erkänner det ... Jag'm gammaldags jag've kämpat trenden att köpa en Palm eller annan elektronisk arrangör och istället använda min trovärdiga pappersplaneraren. Problemet är att mina barn har mer efterskolans aktiviteter när min verksamhet växer och min familj och kunder behöver mer av min tid, deadlines glider genom sprickorna. Måste jag ändra hur jag planerar min dag?

EN: där's inget fel med att fortsätta använda ett pappersbaserat system, men don't begränsa dig till en metod för planering. Du kan använda ett pappersbaserat system i kombination med din dator.

För att hålla koll på kunder, en kontakthanterare, till exempel ACT! eller Goldmine, är ett bra sätt att hantera kundinformation. Du kan skriva ut information från något av dessa program och släppa dem i din planerare. Helst bör alla korrespondenser från dig lagras elektroniskt (och säkerhetskopieras regelbundet) istället för att skrivas ut och lagras i ett arkivskåp. En vanlig vana är att lagra namn och adresser på tre ställen: en Rolodex, inuti en planerare och på en dator. Konsolidera din kontaktinformation inom en kontakthanterare och skriva ut viktiga namn, telefonnummer och e-postadresser som passar in i din planerare. Vid något tillfälle kanske du vill byta till en handhållen arrangör, men om inte, kan du fortfarande vara organiserad.

Lisa Kanarek är författare till Hem Office Life: Skapa ett utrymme att arbeta hemma.