Så här skyddar du viktiga dokument

Att hyra ett kassaskåp eller köpa en brandbeständig filhållare kan ge dig trygghet.

Uppdaterad: 17 februari 2017 Spara Pin FB

Även om ingen vill bo på naturkatastrofer, olyckor eller bränder som kan förstöra ditt hem och allt i det, kan planeringen för det värsta ge dig sinnesro. Och om det värsta skulle hända, du'Jag är beredd att återuppbygga ditt liv.

Det finns många sätt att skydda dokument som du'd vill aldrig förlora. Vissa hyr ett kassaskåp på en bank; andra föredrar att hålla saker hemma i en brandbeständig säker.

Vad's bäst för dig? Det beror på hur orolig du handlar om brandskador, stöld och tillgänglighet.

Här's vad du borde veta om kassaskåp och hemlagringsalternativ.

Hyr en kassaskåp

Bank kassaskåp är ganska darn säkra. Banken verifierar din signatur mot den på ditt hyreskontrakt innan du kan se rutan's innehåll, lämnar aldrig någon obevakad inne i valvet och kräver två nycklar för att öppna din låda - din och banken's vaktnyckel. Vad's mer, dessa lådor förvaras i ett larmat stål eller betongvalv som har rörelsessensorer, videokameror, värmedetektorer och andra säkerhetsanordningar. Det är trots allt's samma valv som banken använder för att lagra sina poster och pengar, enligt David McGuinn, VD för Safe Deposit Specialists, ett värdepappersföretag i Houston, Texas.

Den största nackdelen med att hyra ett kassaskåp är att du bara kan få tillgång till det när banken är öppen, så du skulle inte'Jag vill inte sätta något inuti som du kanske behöver i en nödsituation, till exempel ditt pass eller begravningsinstruktioner.

En annan nackdel är att din kassaskåp är förseglad vid din död. Så om din ursprungliga vilja finns i lådan, snarare än i ditt hus eller hos din advokat's kontor, kan det ta lång tid för din exekutör att få händerna på det. Staterna har olika lagar som reglerar tillgång till ett värdeskåp efter ägaren's fråga, fråga banken om en domstolsorder eller annan officiell åtgärd krävs för att någon ska öppna ditt kassaskåp vid din död - en fullmaktsdokument som anger vem som ska ha tillgång till din kassaskåp vann'Jag gör tricket, säger McGuinn.

Också om du hyr en låda med din make / maka, barn eller någon annan, ska den andra personen underteckna banken's hyresavtal som gemensam hyresgäst.

Självklart där's nr 100 procent garanterar att en naturkatastrof vann't förstöra eller skada din bank - och dess kassaskåp - men de företag som gör kassaskåp och vaulten som rymmer dem gör dem resistenta mot jordbävningar, explosioner, brand, översvämning och värme, enligt en artikel som publicerats i FDIC Consumer News. Om skada uppstår, gör dock FDIC försäkring inte't täcka innehållet i ditt kassaskåp.

FDIC-konsumentnyheter: kassaskåp

Om du hyr ett värdeskåp, kom ihåg att behålla en lista över vad's inuti!

Kosta: Årliga hyresavgifter börjar vid $ 20, beroende på lådans storlek.

Spara dina dokument hemma

Om du vill hålla dina finansiella papper utom räckhåll för en nyfiken släkting, barnvakt eller barn, gör det inte'Det kostar inte mycket att köpa en låsbara filskåp. Tillbringa lite mer för att köpa en stor brandbeständig fillåda, arkivskåp eller säker och du'Jag ger dig mer skydd mot stöld och brand.

Alla föremål som hävdar att de är brandbeständiga ska ha ett betyg från Underwriters Laboratories som anger hur länge objektet är's interiör förblir skyddad vid eld: Den kortaste tiden är en halvtimme; Den längsta är fyra timmar. För de flesta hushållsbränder, en vara som's UL-märkt brandbeständig under en halvtimme ska vara tillräcklig, enligt en talskvinna för Sentry Group, som gör brandskyddade kassaskåp.

När du utvärderar olika brandbeständiga föremål, överväga vad du kan lägga in som kräver skydd: Papper bränner 450 grader F, men temperaturer som är så låga som 125 grader F kan skada datorskivor och audio / visuella medier, som CD-skivor och videoband. Ett föremål's UL klassificering avspeglar hur mycket värme det kan motstå: Klass 125 skyddar disketter; Klass 150 skyddar film, magnetband och videoband; Klass 350 skyddar pappersdokument, tyg och metaller (mynt, smycken mm).

Naturligtvis, om du bor i ett översvämningsområde, investera i något som's vattentät och brandbeständig.

Om stöld är oroande, kanske du vill titta på ett golv eller väggskyddat - både är mycket lättare att dölja än ett säkert - eller ett säkert att du kan bulta i en skåpshylla eller golv. (Och om du väljer att betala ett proffs för att installera ditt golvsäker i cement, det'Jag kommer verkligen att vara svårt att stjäla!) Men om du inte har $ 1 miljon i kontanter eller tusentals dollar i smycken i ditt hus, är det någonting skrymmande och tungt att troligen avskräcka en inbrottstjuv - speciellt något som väger för mycket för tjuven under armen och utföra din ytterdörr.

Ett eldbeständigt föremål är dock inte'Det bästa alternativet för samlingar av papperstyper, till exempel frimärken eller komiska böcker, som kan brinna vid elden eller skadas av vatten från brandmännen' slangar. Istället lagra dessa samlingar i en kassaskåp.

Kosta: Från $ 40 för en liten brandbeständig låda till $ 2000 + för ett brandbeständigt arkivskåp.