Ansvarig för den stora händelsen? Missa inte vårt Q & A-råd om de vanligaste problemen vid familjeevenemang. Du kan vara ren innan, under och efter mötet - och ha det roligt också!
ellips Mer Twitter Post Email Print iphone Skicka textmeddelande kommentar Är du den som'har varit ledaren för att göra återföreningen till en verklighet? Tillsammans med nöjet att föra familjemedlemmar tillsammans blir det möjligt att skapa stress. don't förtvivlan! Vi'Jag har några bra tips för att hålla ett coolt huvud - och njut av dig själv före, under och efter den stora händelsen.
F. Jag försöker komma med en budget för vår återförening. Eventuella riktlinjer? en. Du bör först göra en lista över alla dina potentiella utgifter, enligt Edith Wagner, redaktör för Möten tidskrift. Lägg sedan till 10 procent för att kompensera oväntade kostnader. Det's alltid bättre att överskatta än fångas kort vid reunionens gång. (Du kan alltid returnera det extra intäkterna eller banka dem till nästa möte.) Du kanske vill öppna ett separat checkkonto för att hålla reda på alla reunionsinkomster och kostnader. Din första förteckning över kostnader kan innehålla: bankkonto och checkar; telefonsamtal; porto; utskrift; postleveranser insättningar för hotell, cateringfirma, minnen och turer; registrering leveranser; utmärkelser och priser; underhållare; picknicktillbehör; uthyrning (bord, stolar, etc.); dekorationer; blommor; dagliga matkostnader fotograf; tips / drickspengar; skatter; och post-reunion mailing. Skapa en budgetkommitté för att hjälpa till att undersöka alla dessa utgifter och se till att hålla reda på varje dime som kommer och går.
Q. Hjälp! Jag sjugglar för många detaljer av mig själv. Några tips? en. Delegera! Börja med att ange volontärer från början. Inte bara kommer du att lätta på byrden på dig själv, men du'Låt också andra familjemedlemmar känna sig nödvändiga och involverade. Försök att matcha rätt person till varje jobb (till exempel en revisor som kassör, en bra kock för att planera menyer). Volontär jobb inkluderar:
utskick Pengestyrning Samordning av webbplatsen Beställning av T-shirts eller andra souvenirer Köpa dekorationer Uppmana och samla familjeundersökningar Organisera menyer och göra potluck-uppdrag Planering av spel / aktiviteter för vuxna och barn
Hantering registrering
Organisera presentationer (familjehistoria, utmärkelser, etc.)
Utföra som ceremoniemästare
Ställa in och städa upp Tänk på att när alla jobb är tilldelade, du'var inte borta från kroken. Följ regelbundet för att se till att allt arbete är klart. Skapa tidsfrister och omplacera vissa jobb om det behövs. Håll familjen informerad om frivilliga insatser i dina mailningar och var säker på att uttrycka din uppskattning vid den stora händelsen.
F. Jag hade en stor kamp med min bror ungefär ett år sedan, och jag har inte talat med honom sedan. Ska jag bjuda in honom till återföreningen? en. Många (om inte de flesta) familjer har några oroliga relationer. Ett möte kan vara en bra tid att reparera brutna obligationer. (Du kanske vill försöka klara upp saker före mötet, eller lägga undan tid på en privat plats för att undvika att göra en möjlig scen.) Försök i alla fall försöka hålla dina känslor kvar i några dagar. Så långt blodlinjen går, har din bror samma rätt att delta i återföreningen som du gör. Släktingar som inte är involverade i din tvist kan vänta sig att se honom. Ta den höga marken: Bjud in honom, och låt honom bestämma om han eller hon inte ska delta.
Q. Min stora moster Lillian är inaktiverad. Hur kan jag vara säker på att hon kan delta i vår kommande återförening? en. Kontrollera på förhand för att säkerställa att webbplatsen du väljer har handikapparkering, rullstolsaccess (ramper, hissar etc.) och handikappade toalettfaciliteter. För utomhusevenemang, se till att platsen har nyans och skydd. När du anordnar presentationer, ge din moster en främre plats. Tilldela en familjemedlem till hjälp med måltider och andra aktiviteter.
F. Min kusin förlorade nyligen sitt jobb, och hans familj är fastsatt för pengar. Hur kan jag se till att de närmar sig återföreningen, utan att min kusin måste betala? en. Vissa familjer skapar återförening "stipendier", en fond för att subventionera vissa familjemedlemmar som annars inte skulle kunna delta. Dessa medel kan samlas genom att lägga till en tilläggsavgift till registreringsavgiften eller genom insamlingsinsatser (se nedan). Naturligtvis, mottagare' namn ska hållas konfidentiellt.
Q. Vilka insamlingsförslag kan hjälpa oss att höja de pengar vi behöver för fältturer, bankett och andra "extra"? en. Här är några förslag:
1. Håll en 50/50 tomten, där vinnaren tar hälften av vinsten och återföreningen tar den andra hälften. Du kanske också frågar familjeföretagare att donera några priser för att slänga av.
2. Sälj eller släng av varor och tjänster (t ex hembakat hantverk, bakverk, sylt och konserver eller ett gratis tandbesök med kusin Mark, en massage av moster Marge, barnpassning etc.).
3. Sälj T-shirts, hattar och andra minnessaker. För att minimera kostnaderna, ta order innan återföreningen.
4. Auktion av en familjen täcke. Varje medlem förbereder en fyrkant med en design som är betydelsefull för sin familj. Vissa täcken kan hämta hundratals eller till och med tusentals dollar. (Obs! Denna aktivitet kan kräva ungefär åtta till tio månaders förskottsplanering.)
5. Skapa en familjens kokbok, minnesbok, familjehistoriska släktbok, muntlig historia tejp, etc., i förväg och sälja det vid återföreningen.
F. Vi har planerat en lång presentation om vår familjehistoria. Hur kan vi hålla alla småbarn upptagna medan deras föräldrar gräver in i familjenrötterna? en. Hämta några preteens från din klan till baby-sitta de yngre barnen på roterande basis (t ex halvtimme). Du kan även ordna att betala dem en nominell avgift. Håll barnen i närheten (i ett angränsande rum) och ge massor av leksaker, böcker, hälsosam tilltugg, blöjorbyte, bubblor och spel. Titta på dem ibland (utan att ses, om möjligt) och få barnsitterna att ringa efter dig när du'behövs. (Mobiltelefoner är till nytta vid dessa tillfällen.) För återföreningar som varar mer än en dag, planera familjehistoriska diskussioner om natten när barnen är i sängen. Hyra barn sitter (antingen familjemedlemmar eller barnvakt) för att stanna hos dem och kontakta dig med några problem.
F. Vi vill att våra tonåringar ska vara del av återföreningen. Några förslag? en. Tonåringar kan tyckas uttråkad av utsikterna att spendera en hel helg med släktingar som de knappast vet, men det finns gott om möjligheter att få dem att känna sig nödvändiga och involverade. Först ge dem jobb, såsom stoppning och stämpling av kuvert, montering av återföreningspaket, göra tecken och banderoller, inredningsrum, sälja T-shirts och fungera som servitörer.
Välj en plats med många aktiviteter för den yngre uppsättningen (t ex tennis, simning, nöjesparker, cykling, bowling etc.). Se till att du planerar återföreningen med en mängd olika multigenerationsblandare, så unga och gamla lär känna varandra. Sport, dans, reläer, familjehistoria, talangshows och naturvandringar är bra sätt att bryta isen. don'Jag förväntar mig inte tonåringar att sitta, särskilt under långa perioder. (Tio till 13-åringar kan vara mer villiga.) Planera baby-sitter i förväg och hyra professionella barn sitter utanför familjen om du måste.
Slutligen hålla tonåringar inblandade i diskussioner om släktforskning. Vissa familjer skapar spel som Jeopardy, Trivial Pursuit, eller vem vill vara en miljonär?, Baserat på deras familjehistoria. En bra resurs är kul och spel för familjesamlingar av Adrienne Anderson (Reunion Research, 1996). Du kan också få äldre barn att skapa en video om återföreningen eller ta bilder. Vissa lärare kan vara villiga att ge extra tecken till tonåringar som intervjuar familjemedlemmar och skriver uppsatser om deras förflutna.
F. Hur kan jag uppmuntra vissa familjemedlemmar som kan känna sig som "outsiders" (till exempel singlar, släktingar utan barn, änkor) för att delta? en. Involvera dem i planeringen av återföreningen från början. Arbete i utskott kan bryta isen och stärka obligationer innan återföreningen börjar. Vid återföreningen, hjälp dem att engagera sig i aktiviteter som passar dem (t.ex. speciella talanger som musik eller hantverk, hålla koll på familjens historia, underhållande småbarn etc.).
Q. Min man säger att han hatar återföreningar. Hur kan jag göra det roligt för honom? en. Ofta kan släktingar som gifter sig med viken hellre gå på heta kolar än att spendera en helg och prata med tante Inga och Uncle Jack. Här är några sätt att spara dag (er):
don't förvänta honom att komma till varje planerad händelse; låt honom ta lite tid ensam, bort från fray. Motstå att prata om gamla tider och tala om "inuti" skämt utan att involvera din make. Inkludera återförening aktiviteter som din man kan njuta av (t.ex. simning, golf, fiske, sport). Be honom att samlas med andra "svärföräldrar" för att ställa en rostad - eller toast - för familjen (t ex "De 10 främsta anledningarna vi gifta oss med i den vita familjen är ..."). don't förvänta honom att komma ihåg alla's namn eller relation. don't frivilligt honom att göra olika sysslor utan att fråga honom först. Och framför allt få honom att känna sig älskad, önskad och del av familjen.
Share
