8 saker att veta om att anlita en entreprenör

Ta reda på hur du väljer rätt entreprenör för ditt projekt och ange villkor som håller dig både ansvarig och glad.

Av Bill LaHay Uppdaterad: 17 februari, 2017 Spara Pin FB

1. Vet vad du vill ha. Som klient är du den som driver processen. Innan du pratar med entreprenörer, spendera tid på att tänka på dina mål för projektet - hur det kan se ut, de bekvämligheter du vill, och så vidare. Om du inte gör det'Jag vet inte hur man översätter dina mål till specifika funktioner eller produkter, hyra en designkonsult eller ett designföretag som kan erbjuda den tjänsten.

2. Få bud från flera entreprenörer. Tre bud betraktas som minsta antal, men ett halvt dussin ger dig en tydligare bild av hur dessa företag staplar upp mot varandra. Inte bara får du mer perspektiv på lämpliga kostnader, utan också dig'Jag får en uppfattning om kaliber av arbete som varje entreprenör kommer att ge. Till exempel kan en entreprenör erbjuda en fynd och marginalarbete; annan's höga bud kan indikera kvalitet.

3. Gör bakgrundskontroller. Även om en vän eller släkting har rekommenderat en entreprenör som han eller hon tidigare använt, bör du fastställa några lägsta referenser. Få fullständig företags namn och adress, och se till att företaget har en nuvarande tillståndslicens och adekvat försäkringsskydd. (Vanligtvis betyder det minst en miljon dollar i ansvar och arbetare's ersättning täckning.) Hämta licens och policynummer, och kontrollera sedan att de är aktuella. Fastställa huruvida några formella klagomål eller rättsliga åtgärder har inträffat tidigare eller är pågående.

4. Undersök entreprenören's arbetshistoria och arbetsvanor. Vissa entreprenörer är specialister och vissa är generalister, så se till att deras förmågor är lämpliga för ditt projekt. Ta dig tid att se sitt arbete på första hand och leta efter tre saker: En likhet med ditt projekt, kvalitetsmaterial och utförande, och konsekvent kundnöjdhet. Spåra även små indikatorer som signalerar professionalism eller brist på det. Ringer dina telefonsamtal på rätt sätt? Är möten och mötestider kvar? Företagets fordon och / eller klädkod speglar stolthet och renlighet? Vårdslöshet i dessa små saker gör det inte bra för kvaliteten på arbetet.

5. Ange gränser för arbetsplatsen. Låt företaget veta att du förväntar dig rutinåtgärder, till exempel medarbetarbakgrundskontroller för alla som har tillgång till ditt hem. Fastställa också några grundregler om parkering, användning av badrum, rökning och andra problem som kan vara relevanta för dig.

6. Vet vad du'Jag betalar för. Alla älskar en kostnadsfri uppskattning, men om projektkostnaden kommer att överstiga flera tusen dollar, kommer entreprenörer sannolikt att förbereda (och ta ut) en "omfattning av arbetsförslaget". Typiskt kommer detta förslag att sänka arbetsbudgeten till kostnader för linjekostnader för arbetskraft, material, avgifter osv. Eller åtminstone erbjuda specifika uppgifter om de uppgifter som entreprenören ska utföra (rivning, installation, städning) och vilka produkter kommer användas. Provisionsavgiften betalas ofta upp och tillämpas mot projektkostnaden om budet godkänns. Entreprenörer kommer ofta att ge dig ett fast bud, men vissa arbetar på ett "cost plus" -basis, laddar dig för material, tid / arbete och en administrativ eller avgift. Detta är ibland ett legitimt alternativ, men det borde ha ett lock eller en viss bestämmelse för att innehålla kostnadsöverskridanden.

7. Ha en strategi för hur du ska lösa skillnader. Alla entreprenörer du anlitar kommer att bli en del av ditt liv under minst projektets varaktighet. Se till att du väljer någon som du kan kommunicera med och lita på din tarm om första intryck gör att du känner dig orolig. Anställda kommer att kräva tydliga skriftliga avtal för att skydda båda parter. Under de första mötena, fråga hur oväntade problem eller skillnader kan hanteras. Detta kan innefatta förändringsorder (dessa ska alltid vara skriftliga, med kostnadsproblem direkt noterade) eller mer allvarliga tvister, såsom oavsiktlig skada eller misslyckande att uppfylla lagliga eller rimliga standarder.

8. Var medveten om kontraktsdetaljer. Ett kontrakt bör innehålla start- och slutdatum, information om gällande bygglov och avgifter (vanligtvis hanteras av entreprenören, men juridiskt ditt ansvar), en beskrivning av vilka produkter och tjänster som ska tillhandahållas av entreprenören, betalningsvillkor, underleverantörsproblem ( såsom licens- och försäkringsbekräftelse och garanti för utförande) och konsekvenserna av standard av någon part. Standard kan innehålla en entreprenör'Underlåtenhet att betala underentreprenörer Avtalet bör utesluta dig från ansvar i händelse av att det uppstår.

• Av Bill LaHay